Om te komen tot een goed resultaat zijn vier stappen nodig: planvorming,
definitiestudie, ontwerp en realisatie. De aanpak sluit naadloos aan bij de
projectmanagement methode Prince2, de Agile bouwmethoden RUP en Scrum en de
internationale experts op het gebied van data warehousing: Inmon, Kelly en
Kimball.
In de eerste stap bepalen we wat de kansen of knelpunten zijn en wat u
hiermee wilt doen.
U wilt bijvoorbeeld vaststellen welke klanten en verkoopkanalen u de
meeste winst opleveren of analyseren welke activiteiten in uw bedrijf
effectiever en efficiënter kunnen. Dit soort plannen kunnen veranderingen
teweegbrengen die om een forse investering vragen. Daarom bepalen we eerst
nauwkeurig wat het doel is van de verandering, hoe we in grote lijn dat doel
bereiken en vooral wat de consequenties zijn voor uw organisatie (COPAFIT). De
stap planvorming levert een master plan van aanpak, een conceptuele data
warehouse architectuur, de business eisen en de business case.
In de definitiestudie worden de uitgangssituatie en oorzaken van kansen of knelpunten benoemd en mogelijke oplossingen in kaart gebracht. In deze stap bepalen we de functionele architectuur: welke interne- en externe brongegevens nodig zijn, waar we die gegevens vandaan kunnen halen en of ze voldoende betrouwbaar zijn. Op basis van de technische eisen en de voorkeur van uw organisatie bepalen we vervolgens de technische architectuur en infrastructuur: welke hardware, tools en pakketten nodig zijn voor de realisatie van het data warehouse. U als opdrachtgever geeft de functionele en technische eisen waaraan het data warehouse dient te voldoen. Soms is het nodig eerst te bewijzen dat de gekozen uitgangspunten werken. Dat doen we in deze stap middels een proof of concept.
In de stap ontwerp wordt de voorkeursoplossing uitgewerkt tot een globaal ontwerp.
De gegevens worden gemoduleerd. De processen, die gegevens omzetten in informatie en kennis, worden nauwkeurig in kaart gebracht. De gewenste rapportages of rapportagemogelijkheden worden uitgewerkt.
Met het ontwerp zijn de consequenties exact bekend, de technische infrastructuur is uitgewerkt, testplan, acceptatieplan en opleidingsplan zijn bekent. Hierdoor zijn geld, scope, tijd en kwaliteit beheersbaar.
Bij het gebruik van de Agile methoden wordt de realisatiestap geïntegreerd met de ontwerpstap.
De gekozen oplossing wordt gedetailleerd en in delen gerealiseerd, zodat u het resultaat kunt bijsturen. Na testen en acceptatie kan het resultaat in productie worden genomen en overgedragen aan de organisatie. Daarna komt het data warehouse in de beheerfase.
Welke rollen Entrepôt kan spelen in deze aanpak staat in het hoofdstuk 'Consultancy'. Terug naar de 'Inleiding'.